Grettisgötu 89
105 Reykjavik
Ísland

525-8330
sameyki@sameyki.is
6202690-3449

Fræðslusjóður Reykjavíkurborg

Deildir innan starfseininga/sviða hjá Reykjavíkurborg geta sótt um styrki vegna skipulagðra fræðsluferða og sérhæfðra ráðstefnuferða sem miða að því að þróa starf tiltekins hóps innan vinnustaðarins fyrir sjóðsfélaga sem þar starfa.

Senda skal styrkbeiðnir vegna annarra fræðsluverkefna hér í Torgssjóð, en hann styrkir fræðslu- og mannauðstengd verkefni starfseininga/sviða. Sjá nánar hér í úthlutunarreglum Torgssjóðs sem finna má inni á Fróða, innri vef Reykjavíkurborgar.

Athugið!
Styrkupphæð vegna verkefna sem fara fram erlendis getur að hámarki numið 85% af heildarkostnaði. Ekki er heimilt að sækja um mismuninn, 15%, í einstaklingsstyrki (starfsmenntunar-, starfsþróunar-, vísindaverkefnastyrki).

Reglugerð Fræðslusjóðs Sameykis - Reykjavíkurborg

1. gr. Nafn sjóðsins
Sjóðurinn heitir Fræðslusjóður Sameykis og er til hans stofnað á grundvelli kjarasamnings Sameykis stéttarfélags í almannaþjónustu og Reykjavíkurborgar frá 2019, og með áorðnum breytingum, nánar tiltekið á grundvelli bókunar 10 í kjarasamningi aðila frá 2024 og samkomulagi aðila þar um dags. 9. janúar 2025. Sjóðurinn starfar með því skipulagi sem segir í reglugerð þessari og úthlutunarreglum. Heimili sjóðsins og varnarþing er í Reykjavík.

2. gr. Markmið sjóðsins
Markmið sjóðsins er að efla sí- og starfsmenntun sjóðsfélaga til að auka hæfni þeirra og möguleika til starfsþróunar.
Sjóðstjórn er heimilt að veita fjárstyrki úr sjóðnum til eftirfarandi aðila, vegna verkefna er samræmast markmiðum sjóðsins:

  • Starfsstaða Reykjavíkurborgar vegna fræðsluferða afmarkaðra hópa innan starfseininga/sviða.
  • Félagsfólks Sameykis sem aðild á að sjóðnum vegna starfsmenntunar-, starfsþróunar- og vísindaverkefna í samræmi við gildandi úthlutunarreglur.
  • Sameykis stéttarfélags í almannaþjónustu.
  • Fræðslusetursins Starfsmenntar vegna þátttökugjalda einstaklinga sem starfa hjá Reykjavíkurborg og sækja námskeið á vegum Starfsmenntar.

Sjóðsstjórn setur sér starfsreglur um styrkúthlutanir og upphæðir styrkja.

3. gr. Stjórn
Stjórn sjóðsins skal skipuð fjórum aðalmönnum úr stjórn Sameykis. Formaður skal skipaður af sjóðsstjórn. Stjórn sjóðsins skal halda reglubundna fundi. Stjórnin skal halda gerðabók og rita í hana allar samþykktir sínar. Til þess að samþykkt sé lögmæt þarf meirihluti stjórnarmanna að greiða henni atkvæði.

4. gr. Tekjur sjóðsins
Tekjur sjóðsins eru:
a) Framlag úr borgarsjóði samkvæmt kjarasamningi aðila
b) Vaxtatekjur
c) Aðrar tekjur
Tekjum sjóðsins skal einungis varið í samræmi við markmið hans sbr. 2. gr.
Ávöxtun sjóðsins skal vera með ábyrgum hætti.

5. gr. Umsóknir
Umsóknir um styrk úr sjóðnum skulu sendar stjórn sjóðsins þar sem fram kemur lýsing á því námi eða verkefni sem styrkurinn skal renna til, áætlaður kostnaður, hvenær fyrirhugað er að stunda námið eða vinna verkefnið og aðrar þær upplýsingar er sjóðstjórn kann að telja nauðsynlegar.

6. gr. Rekstur sjóðsins og ávöxtun.
Skrifstofa Sameykis sér um daglegan rekstur sjóðsins í umboði stjórnar hans, innheimtir tekjur hans og innir af hendi greiðslur úr honum í samræmi við úthlutunarreglur og ákvarðanir sjóðsstjórnar. Fé sjóðsins skal ávaxta á sem tryggastan hátt.

7. gr. Ársreikningur og endurskoðun
Reikningsár sjóðsins er almanaksárið. Ársreikning sjóðsins skal birta með reikningum Sameykis og hann endurskoðaður með sama hætti og félagssjóður. Ársreikninginn skal leggja fram og afgreiða á aðalfundi með öðrum reikningum félagsins fyrir lok mars. Skýrsla yfir starfsemi sjóðsins skal fylgja skýrslu stjórnar Sameykis.
Árlega verður á vettvangi Starfskjaranefndar farið yfir starfsemi nýliðins árs hjá sjóðnum, sundurliðun verkefna og hvernig þau hafa nýst félagsfólki Sameykis. Á sama tíma verður farið yfir ársreikninga. Reykjavíkurborg skipar einn skoðunarmann sem skal yfirfara ársreikninga sjóðsins áður en þeir eru lagðir fram til samþykktar í stjórn. Miða skal við að fundur um þessa liði verði haldinn fyrir lok aprílmánaðar ár hvert.

8. gr. Breytingar á reglugerð
Stjórn sjóðsins fjallar um breytingar á reglugerð þessari og um úthlutunarreglur sjóðsins. Tillögur stjórnar um breytingar á reglugerðinni skulu hljóta staðfestingu Starfskjaranefndar Sameykis og Reykjavíkurborgar.

 

Úthlutunarreglur gilda frá og með 1. febrúar 2025

 

1. Markmið
Markmið þessara reglna er að koma á framfæri skýrum leiðbeiningum til sviða, starfseininga og starfsstaða hjá Reykjavíkurborg varðandi hvernig þau geta nýtt Fræðslusjóð til að þróa hæfni og þekkingu starfsfólks þannig að þau geti á betri hátt uppfyllt þær kröfur sem starfsemin kallar á hverju sinni.

2. Réttur til að sækja um styrk
Rétt til að sækja um styrki hafa starfsstaðir Reykjavíkurborgar vegna félagsfólks Sameykis sem þar starfar og greidd eru iðgjöld fyrir til sjóðsins.

3. Hvað er styrkt
Deildir innan starfseininga/sviða geta sótt um styrki vegna skipulagðra fræðsluferða og sérhæfðra ráðstefnuferða sem miða að því að þróa starf tiltekins hóps innan vinnustaðarins.
Almenna viðmiðið er að sami hópur/deild geti fengið slíkan styrk á þriggja ára fresti.
Tilgangur ferða þarf að vera að sækja sértæka fræðslu sem er til þess fallin að styðja við þróun á fagsviði/starfsvettvangi á vinnustaðnum. Rökstyðja þarf staðarval náms. Fræðslusjóður styrkir ekki hvataferðir.

A. Ráðstefna innanlands, kostnaður við fræðslu

B. Ráðstefna erlendis, kostnaður við fræðslu

C. Fræðsluferðir starfseininga, kostnaður við fræðslu

a. Fagleg dagskrá vegna fræðsluferða erlendis þarf að skiptast á tvo daga og þarf hún að spanna að lágmarki 4 klst. af fræðslu á dag.
b. Fagleg dagskrá vegna fræðsluferða innanlands skal vera að lágmarki 4 klst. af fræðslu á dag.

D. Ferðakostnaður sem hlýst af ofangreindum verkefnum

a. Flug

b. Gisting:

i. Eingöngu þær gistinætur sem falla til meðan á verkefni (t.d. ráðstefnu) stendur, þ.e. nóttin áður en verkefni hefst, nætur meðan á því stendur og nóttin eftir að því lýkur. Ekki er tekið tillit til gistinátta sökum flugáætlana flugfélaga.
ii. Hámark er á greiðslu fyrir hverja nótt, miðað er við ákvörðun ferðakostnaðarnefndar ríkisins sem byggir á SDR gengi og skiptist í fjóra flokka.

c. Samgöngur innanlands og erlendis, s.s. rútur/lestir milli borga/landshluta vegna staðsetningar verkefnis.

Styrkupphæð vegna verkefna sem fara fram erlendis getur að hámarki numið 85% af heildarkostnaði. Ekki er heimilt að sækja um mismuninn, 15%, í einstaklingsstyrki (starfsmenntunar-, starfsþróunar-, vísindaverkefnastyrki).

4. Hvað er ekki styrkt
Eftirfarandi kostnaðarliðir eru ekki styrktir:

  • Fæðiskostnaður eða dagpeningar
  • Launatap
  • Ferðir innan borga og sveitarfélaga
  • Bílastæðagjöld og bensínkostnaður
  • Sá hluti fargjalda sem greiddur er með vildarpunktum eða annars konar viðskiptavild

Alla jafna eru eftirfarandi dagskrárliðir ekki styrkhæfir í fræðsluferðum starfseininga:

  • Gisting vegna daga sem ekki innihalda fræðslu
  • Úrvinnsla hópsins á undangenginni heimsóknarferð
  • Heimsóknir í sendiráð
  • Göngu- og safnaferðir undir leiðsögn (nema þær falli undir starfssvið einingar)
  • Verkefni þar sem leiðbeinandi fer frá Íslandi til að halda námskeið/kynningu/fræðsluerindi á erlendri grundu
  • Hópefli/liðsheildarvinna/hvataferðir
  • Rannsóknarferðir og samráðsfundir


5. Hvenær þarf að sækja um
Til að fá vilyrði fyrir styrk í tæka tíð vegna fræðslu- og ráðstefnuferða þarf að sækja um með þriggja mánaða fyrirvara.

6. Umsókn og gögn
Umsóknum skal skilað til Fræðslusjóðs Sameykis með rafrænum hætti.
Gögn sem þurfa að fylgja þegar sótt er um vegna fræðsluferða/ráðstefnuferða:

1. Rökstuðningur frá stjórnanda. Þar þarf að koma fram:

a. Hvert er markmið og tilgangur ferðar
b. Hvernig nýtist ferðin til frekari þróunar starfseiningarinnar
c. Rökstuðningur á staðarvali, af hverju verður þessi staður fyrir valinu
d. Hversu margir taka þátt í fræðsluferðinni og hversu margir af þeim eru í Sameyki
e. Nöfn og kennitölur félagsfólks Sameykis
f. Hvort og þá hvenær þessi starfseining hafi áður farið í fræðsluferð

2. Staðfesting sviðsstjóra / umboð
Þegar sótt er um fyrir deild/hóp þarf að koma staðfesting frá sviðsstjóra/sviðsstjórum um að viðkomandi hópi sé heimilt að sækja fræðsluferð/ráðstefnu erlendis og að ferðin styðji við stefnu sviðsins. Ef annar en sviðsstjóri sendir inn umsókn fyrir hönd sviðsins/starfseiningar þá þarf að skila inn undirrituðu umboði frá viðkomandi sviðsstjóra.

3. Bréf frá móttökuaðila
Staðfesting á móttöku hópsins með upplýsingum um tíma og innihald fræðslu. Ef um ráðstefnu er að ræða þá nægir ráðstefnumiði.

4. Ítarleg dagskrá. Þar þarf að koma fram:
a. Hvaða staðir eru heimsóttir, heiti staðarins og nafn tengiliðs.
b. Dagsetningar heimsókna og tímaáætlun í klukkustundum.
c. Innihaldslýsing faglegrar fræðslu fyrir hvern dagskrárlið.
Ef ráðstefna eða námskeið þarf að koma vefslóð eða útgefin gögn um ráðstefnu eða námskeið.

5. Kostnaðaráætlun
Stjórn Fræðslusjóðs Sameykis beinir því til starfseininga og vinnustaða að gæta hófs og skipuleggja fræðsluferðir með eins hagkvæmum hætti og hægt er. Skila þarf inn sundurliðaðri kostnaðaráætlun þar sem fram kemur kostnaður fyrir hvern þátttakanda (flug, gisting, samgöngur, fræðsla) og heildarkostnaður vegna þátttöku félagsfólks Sameykis. Kostnaðarhlutdeild starfseiningar/vinnustaðar vegna fræðsluferða er 15%.

Mikilvægt er ef bókað er í gegnum ferðaskrifstofu að afmarka gistikostnað frá öðrum kostnaði.

7. Styrkfjárhæð
Styrkfjárhæðir eru háðar stöðu sjóðsins hverju sinni og mati stjórnar á þeim verkefnum sem sótt er um styrki fyrir.

8. Afgreiðsla umsókna
Styrkur er greiddur gegn framvísun reikninga fyrir útlögðum kostnaði sem sótt er um styrk fyrir. Reikningar skulu sýna sundurliðun allra kostnaðarþátta, svo sem fræðslu-, samgöngu-, gisti- og flugkostnaðar.
Reikningar þurfa að berast ekki seinna en 12 mánuðum eftir að verkefni lýkur.
Úthlutun úr sjóðnum fer fram a.m.k. ársfjórðungslega eða oftar samkvæmt ákvörðun sjóðsstjórnar.
Um allar umsóknir gildir að hægt verði að kanna styrkhæfi verkefnis áður en lagt er út fyrir kostnaði með því að skila inn umsókn.

9. Gildistökuákvæði
Úthlutunarreglur þessar voru kynntar og staðfestar 15. janúar 2025 af Starfskjaranefnd Sameykis og Reykjavíkurborgar. Reglur þessar eru samþykktar á fundi stjórnar Fræðslusjóðs Sameykis í janúar 2025 og taka gildi 1. febrúar. Við gildistöku falla úr gildi eldri úthlutunarreglur og aðrar ákvarðanir sem ekki eru í samræmi við reglur þessar.

Úthlutunarreglur eru endurskoðaðar reglulega og eru birtar jafnóðum á heimasíðu Sameykis.

Stjórn Fræðslusjóðs Sameykis er skipuð fjórum aðalmönnum úr stjórn Sameykis:

Ingibjörg Sif Sigríðardóttir
Herdís Jóhannsdóttir
Kári Sigurðsson
Rut Ragnarsdóttir

Hér að neðan er hægt að fylla út rafræna umsókn starfseininga í Fræðslusjóð.

Umsóknareyðublað

Í febrúar 2025 tók til starfa nýr sjóður, Torgssjóður, sem ætlað er að styðja við þróun fræðslumála innan Reykjavíkurborgar. Sjóðurinn byggist á kjarasamningi Reykjavíkurborgar og Sameykis og styrkir fræðsluverkefni sem meðal annars nýtast félagsfólki Sameykis. Sjóðurinn styrkir staðnámskeið, fjarnámskeið og þróun stafrænnar fræðslu sem birt er Torginu stafrænu fræðslukerfi Reykjavíkurborgar. Ekki er skilyrði að verkefnin nýtist Sameykisfólki eingöngu, en sjóðurinn styrkir verkefnin í réttu hlutfalli við hlutfall Sameykisfélaga í markhópi eða þátttakendahópi. Sjóðurinn er sjálfstæður lögaðili og starfar skv. lögum nr. 19/1988.

Torgssjóður er ekki sjóður sem styrkir einstaklinga, heldur eingöngu starfsstaði, skrifstofur eða svið Reykjavíkurborgar. Umsækjendur skulu vera stjórnendur viðeigandi eininga, eða einstaklingar sem hafa umboð frá viðeigandi stjórnendum. Hægt er að sækja um verkefni fyrirfram eða eftir á samkvæmt því sem við á hverju sinni. Ábyrgðarmaður ber ábyrgð á að skila inn öllum reikningum til sjóðsins og að fylgja því eftir að styrkur skili sér á réttan kostnaðarstað.

Áfram eru starfræktir á vettvangi Sameykis sjóðir sem sinna ólíkum hlutverkum og þangað er eins og áður sótt um alla einstaklingsstyrki og þá starfseiningastyrki sem tengjast fræðsluferðum og ráðstefnuferðum sem starfsstaðir skipuleggja og fjármagna.

Í úthlutunarreglum Torgssjóðs má finna ítarlegt yfirlit yfir það hvað er styrkt af sjóðnum og umsóknagátt Torgssjóðs leiðbeinir um þær upplýsingar sem þurfa að fylgja umsókn.

Allar nýjar umsóknir á starfssviði Torgssjóðs skulu fara til Torgssjóðs, en fræðslusjóður Sameykis klárar að greiða út þá styrki sem sótt var um til þess sjóðs fyrir 1. febrúar 2025.

Sótt er um hér í umsóknagátt Torgssjóðs.

Stjórn Torgssjóðs er skipuð af sviðsstjóra mannauðs- og starfsumhverfissviðs Reykjavíkurborgar. 

Inni á Fróða, innri vef Reykjavíkurborgar, má nálgast: