Vísindaverkefni
Fyrir þá sem eru í störfum sem krefjast háskólamenntunar hjá Ás, Faxaflóahafnir, Félagsbústöðum, Innheimtustofnun sveitarfélaga, Orkuveitu Reykjavíkur, Reykjavíkurborg, Skálatúni, Slökkviliði höfuðborgarsvæðisins, Strætó og Sveitarfélögum.
Flýtileiðir
Styrkir vegna vísindaverkefna
Um er að ræða sérstaka styrki sem ætlaðir eru til að efla enn frekar starfsþróunarmöguleika félagsmanna sem greiða í Fræðslusjóð og/eða Vísindasjóð og eru í starfi sem krefst háskólamenntunar. Verkefni þurfa að tengjast starfsþróunaráætlun stofnana eða starfsþróun umsækjenda.
Um er að ræða félagsmenn sem eru í störfum sem krefjast háskólamenntunar hjá Ás, Orkuveitu Reykjavíkur, Reykjavíkurborg, Skálatúni, Slökkviliði höfuðborgarsvæðisins, Strætó og Sveitarfélögum.
Úthlutunarreglur vegna vísindaverkefna
Gilda frá 1. janúar 2021
1. Um vísindaverkefni og rétt félagsmanna
1.1. Styrkir fyrir vísindaverkefni. Um er að ræða sérstaka styrki sem ætlaðir eru til að efla enn frekar starfsþróunarmöguleika félagsmanna sem greiða í Fræðslusjóð og/eða Vísindasjóð og eru í starfi sem krefst háskólamenntunar. Verkefni þurfa að tengjast starfsþróunaráætlun stofnana eða starfsþróun umsækjenda.
1.2. Réttur til að sækja um styrk
1.2.1. Þegar atvinnurekandi hefur greitt iðgjald í sjóðina í 6 mánuði af síðustu 12 öðlast félagsmaður rétt til að sækja um styrk.
1.2.2. Félagsmaður þarf að vera í starfi bæði þegar hann sækir um styrk og notar hann.
1.2.3. Félagsmaður í atvinnuleit/fæðingarorlofi getur nýtt sér áunninn rétt ef hann velur að greiða stéttarfélagsgjöld í atvinnuleit/fæðingarorlofi.
1.2.4. Falli greiðslur í sjóðinn niður vegna veikinda, foreldraorlofs eða launalauss leyfis skal meðhöndla þann tíma eins og um greiðslur hafi verið að ræða svo framarlega sem ráðningarsamband sé virkt, skila þarf inn staðfestingu atvinnurekanda á því.
1.2.5. Lok aðildar. Réttindi falla niður 2 mánuðum eftir að síðasta greiðsla í sjóðinn berst.
2. Styrkhæfi verkefna
2.1. Eftirfarandi er styrkhæft:
2.1.1. Nám á háskólastigi.
2.1.2. Faglegt nám, námskeið, ráðstefnur og náms- og kynnisferðir sem tengjast starfsþróun eða starfsferilsþróun viðkomandi.
2.1.3. Tungumála-, upplýsingatækninám, námskeið sem tengjast starfsþróun og fræðibækur.
2.2. Að öllu jöfnu er ekki veittur styrkur fyrir ýmiskonar verkefni sem tengjast sjálfshjálp eða sjálfsstyrkingu (t.d. núvitundarnámskeið, streitunámskeið, námskeið gegn kulnun o.fl.). Tómstundanámskeið eru ekki styrkhæf.
2.3. Viðmið fyrir styrkveitingu er að nám standist almennar gæðakröfur eða sé gæðavottað/viðurkennt.
2.4. Rökstyðja þarf staðarval náms ef það felur í sér ferðakostnað erlendis.
2.5. Hvað er styrkt?
Styrkir eru veittir vegna eftirtalinna kostnaðarþátta:
2.5.1. Fræðibækur
2.5.2. Skólagjald
2.5.3. Námskeiðsgjald
2.5.4. Ráðstefnugjald
2.5.5. Náms- og kynnisferð.
Skipulögð fræðsludagskrá þarf að liggja fyrir og fagleg fræðsla verður að vera að lágmarki 8 klst. vegna ferða erlendis og 6 klst. vegna ferða innanlands. Einnig þarf að skila inn þátttakendalista og staðfestingu í formi áritaðs bréfs frá yfirmanni eða umsjónarmanni ferðarinnar þar sem ferðinni er lýst og tilgangur hennar útskýrður.
2.5.6.Ferðakostnaður sem hlýst af 2.5.2. til 2.5.5. Félagsmaður skal leitast við að finna sem hægstæðust kjör á flugi og gistingu. Það sem fellur undir ferðakostnað er eftirfarandi:
2.5.6.1.Flugkostnaður
2.5.6.2.Gistikostnaður, eingöngu þær gistinætur sem falla til á meðan verkefni stendur (t.d. ráðstefna). Styrkur nær eingöngu til félagsmanns, ekki er greitt fyrir samferðarfólk t.d. maka eða börn.
2.5.6.3.Samgöngur til og frá millilandaflugvelli erlendis.
2.5.6.4.Ferðakostnaður innanlands, en fastur styrkur er veittur vegna hans með þessum viðmiðum:
Ef vegalengd frá lögheimili að náms-/ráðstefnustað eða millilandaflugvelli er lengri en 100 km. eru greiddar 15.000 kr.
Ef sama vegalengd er lengri en 250 km. eru greiddar 30.000 kr.
Ef vegalend frá lögheimili að millilandaflugvelli er styttri en 100 km eru greiddar 7.000 kr.
Ef um er að ræða ferðakostnað vegna fjarnáms innanlands er veittur fastur styrkur einu sinn á önn og félagsmaður þarf að skila inn staðfestingu á mætingu frá skóla/fræðsluaðila (t.d. mæting í staðlotu).
2.6. Hvað er ekki styrkt?
Uppihald (fæðiskostnaður), ferðir innan borga og sveitarfélaga, bensín, bílaleigubíll, launatap.
3. Styrkupphæð
3.1. Hámarksstyrkur til vísindaverkefna er 600.000 kr. á 24 mánaða tímabili.
3.1.1. Félagsmaður sem greiðir 20.000 kr. eða meira í félagsgjöld síðastliðna 12 mánuði á rétt á fullum styrk, 600.000 kr.
3.1.2. Félagsmaður sem greiðir 10.000-19.999 kr. í félagsgjöld síðastliðna 12 mánuði á rétt á hálfum styrk, 300.000 kr.
3.1.3. Félagsmaður sem greiðir minna en 10.000 kr. í félagsgjöld síðastliðna 12 mánuði á ekki rétt á styrk.
4. Umsóknir og greiðsla styrks
4.1. Umsóknir og fylgiskjöl
Skila þarf inn rafrænni umsókn á Mínar síður Sameykis á www.sameyki.is. Reikninga, greiðslukvittanir og önnur fylgigöng skal hengja á rafrænu umsóknina eða senda á starfsmenntun@sameyki.is. Einnig er hægt að skila þeim á skrifstofu Sameykis, Grettisgötu 89, 105 Reykjavík. Skila skal inn staðfestingu yfirmanns á tengingu við starfsþróunaráætlun sé hún til staðar.
4.2. Staðfesting yfirmanns vegna ráðstefnu erlendis
Þegar um ráðstefnur erlendis er að ræða þarf að koma bréf frá vinnustað umsækjanda, þar sem upplýst er um tilgang og markmið ferðarinnar og hvernig hún tengist starfsþróun viðkomandi. Greinargerð þessi skal vera árituð af yfirmanni.
4.3. Útborgun styrks
Greiðsla er innt af hendi gegn framvísun reiknings og greiðslukvittunar sem sýnir að reikningur er sannanlega greiddur af umsækjanda sjálfum. Almennt er ekki gerð krafa um frumrit, en stjórn sjóðsins áskilur sér þó rétt til þess ef þörf er talin á. Ef annar aðili, t.d. fyrirtæki, stofnun eða samstarfsfélagi, leggur út fyrir kostnaði þá þarf viðkomandi styrkumsækjandi að sýna fram á að hann hafi endurgreitt þeim aðila sinn hluta kostnaðar.
Styrkir eru greiddir eins fljótt og aðstæður leyfa hverju sinni. Alla jafna er greitt út í lok hverrar viku. Forsenda greiðslu er að fulltrúi eða Úthlutunarnefnd vísindasjóðsverkefna hafi samþykkt umsókn og að nauðsynleg fylgigögn hafi borist í tíma. Úthlutunarnefnd vísindasjóðsverkefna sker úr um vafaatriði og getur lækkað styrki taki aðrir þátt í kostnaði. Úthlutunarnefnd fundar að lágmarki fjórum sinnum á ári, oftar ef þörf þykir.
Greiðslutilkynning er hengd við umsókn þegar styrkur er greiddur út og hægt er að nálgast hana inni á Mínum síðum, þar sem einnig má fylgjast með afgreiðslu umsóknar.
4.4. Frágangur umsókna og afgreiðsla
Félagsmaður skal vanda frágang umsóknar og tilgreina hvað hann ætlar að læra, hvert markmiðið sé með náminu og hvernig námið nýtist í starfi. Vel útfyllt umsókn er forsenda fyrir afgreiðslu styrkja. Þegar leggja þarf umsókn fyrir fund stjórnar sjóðsins er niðurstaða tilkynnt með tölvupósti þar sem fram kemur hvaða gögnum þarf að framvísa til að fá styrkinn greiddan. Ef öll gögn hafa borist bíður umsókn næsta greiðsludags.
5. Tíðni styrkveitinga, fyrning og fleira
5.1. Tíðni styrkveitinga. Félagsmaður með full réttindi (sjá gr. 1.2 og 3) getur fengið allt að 600.000 kr. í styrk á 24 mánaða tímabili. Þannig getur félagsmaður sótt um fleiri en einn styrk á tímabilinu, þar til hámarksupphæð er náð.
5.2. Sótt um aftur í tímann. Umsókn um styrk verður að berast innan árs frá lokum náms/verkefnis. Ekki er þó unnt að skila inn reikningi sem er eldri en 12 mánaða.
5.3. Fyrning styrkveitingar. Ef umsækjandi hefur ekki skilað nauðsynlegum gögnum innan 12 mánaða frá því umsókn var send inn fyrnist réttur til greiðslu.
5.4. Tvígreiðsla eða ofgreiðsla. Ef mistök verða í afgreiðslu styrkumsóknar eða við greiðslu styrks munu starfsmenn Sameykis leitast við að leiðrétta þau eins fljótt og hægt er. Félagsmaður skal tilkynna skrifstofu Sameykis ef um ofgreiðslu er að ræða og endurgreiða ofgreidda upphæð þegar í stað.
5.5. Réttur til að hætta við umsókn. Ef umsækjandi nýtir ekki vilyrði fyrir styrk eða dregur umsókn sína til baka áður en styrkur er greiddur þá hefur umsóknin engin áhrif á réttindi umsækjanda hjá sjóðnum.
5.6. Upplýsingar til skattyfirvalda. Veittir styrkir vegna fræðslu eru forskráðir á skattskýrslu. Félagsmaður skal varðveita frumrit reiknings vegna þess kostnaðar sem styrkur hefur fengist fyrir til að afhenda skattyfirvöldum sé þess óskað. Heimilt er að skrá kostnað á móti þegar framtali er skilað samkvæmt reglum ríkisskattstjóra.
6. Forgangur
Ef sjóðsþurrð verður eða sjóðurinn stendur illa að mati sjóðsstjórnar miðað við tekjur og væntanlegar skuldbindingar skulu þeir njóta forgangs sem aldrei hafa hlotið styrk hjá sjóðnum. Ef ennþá er þörf á forgangsröðun er sjóðsstjórn heimilt að gefa starfstengdum verkefnum forgang umfram önnur.
7. Málskotsréttur
Félagsmaður á ávallt rétt á að vísa erindi sínu á ný til úthlutunarnefndar vísindaverkefna ef hann er ósáttur við afgreiðslu þess, sem fjallar þá aftur um umsóknina á næsta fundi.
8. Gildistökuákvæði
Reglur þessar eru samþykktar af stjórn Fræðslusjóðs Sameykis 14. desember 2020 og taka gildi 1. janúar 2021. Við gildistökuna falla úr gildi eldri starfsreglur og aðrar ákvarðanir sem ekki eru í samræmi við reglur þessar. Reglurnar geta tekið breytingum samkvæmt ákvörðun stjórnar hverju sinni, út frá fjárhagsstöðu sjóðsins.
Sótt er um í gegnum Mínar síður.
Rules of allocation for science projects
Effective as of January 1st 2021
1. About science projects and the rights of members
1.1. Grants for science projects. These are special grants intended to further increase professional development opportunities for members who contribute to the Education and/or Science Fund, and whose requires academic qualifications. Projects must be related to the professional development plan of institutions or the professional development of applicants.
1.2. Right to apply for grants
1.2.1. Fund members can apply for a grant when their employer has paid contributions to the Fund for 6 out of the previous 12 months.
1.2.2. Fund members must be employed, both when they apply for a grant and when they use it.
1.2.3. Fund members who are looking for employment/on parental leave can use their accrued rights if they choose to pay their union fees during their job search/parental leave.
1.2.4. If contributions to the Fund cease temporarily due to illness, parental leave or leave without pay, the period in question shall be considered as if contributions were paid, provided that the employment relationship is active, confirmation of which by the employer must be submitted.
1.2.5. End of membership. Entitlements lapse 2 months after the final contribution to the Fund has been received.
2. Conditions that programmes must fulfil
2.1. The following is eligible:
2.1.1. University level studies.
2.1.2. Professional education, courses, conferences and study and sightseeing trips related to the job or career development of the individual in question.
2.1.3. Language and information technology studies, courses related to professional development, and academic books.
2.2. As a rule, grants are not allocated for any self-help or self-reinforcement programmes (e.g. mindfulness courses, stress management courses, anti-burnout courses, etc.). Leisure courses are not eligible for grants.
2.3. In order to eligible for a grant, the studies should meet general quality requirements or be quality certified/accredited.
2.4. Reasoning must be provided for the place of study if the location requires travel expenses abroad.
2.5. What is funded?
Grants are provided for the following cost factors:
2.5.1. Academic books
2.5.2. Tuition fees
2.5.3. Course fees
2.5.4. Conference fees
2.5.5. Study and sightseeing trip.
An organised, professional educational programme must have been prepared and have a duration of at least 8 hours for travel abroad or 6 hours for domestic travel. A list of participants and a confirmation in the form of a signed letter from the manager or supervisor of the excursion, describing the trip and its purpose, must also be submitted.
2.5.6. Travelling expenses incurred by 2.5.2. to 2.5.5. Fund members shall endeavour to find the most advantageous prices for flight and accommodation. The following is considered part of travel expenses:
2.5.6.1. Flight costs
2.5.6.2. Costs of accommodation, only for overnight stays while a project (e.g. a conference) is ongoing. The grant only extends to the member, not travel companions, e.g. a spouse our children.
2.5.6.3. Travel to and from international airports overseas
2.5.6.4. Domestic travelling expenses, for which a fixed grant is provided according to the following criteria:
•If the distance from the legal domicile to the place of learning/conference or international airport is more than 100 kilometers, a payment of ISK 15,000 is made.
•If this distance is more than 250 kilometers a payment of ISK 30,000 is made.
•If the distance from the legal domicile to an international airport is less than 100 kilometres, a payment of ISK 7,000 is made.
•In the case of travelling expenses for domestic distance learning, a fixed grant is awarded once a semester and the Fund member must submit a confirmation of attendance from the school/education provider (e.g. attendance at in-person sessions).
2.6. What is not funded?
Living expenses (food cost), travel within cities and municipalities, petrol rental cars, loss of wages.
3. Grant amount
3.1. The maximum grant for science projects is ISK 600,000 over a 24-month period.
3.1.1. Fund members who have paid ISK 20,000 or more in membership fees in the preceding 12 months are entitled to a full grant of ISK 600,000.
3.1.2. Fund members who have paid ISK 10,000-19,999 in membership fees in the preceding 12 months are entitled to half a grant of ISK 300,000.
3.1.3. Fund members who have paid less than ISK 10,000 in membership fees in the preceding 12 months are not entitled to a grant.
4. Application and disbursement of grant
4.1. Applications and accompanying documents
An online application must be submitted on Sameyki’s My Pages at www.sameyki.is. Invoices, payment receipts and other supporting documents should be attached to the online application or sent to starfenntun@sameyki.is. They can also be submitted at Sameyki's office at Grettisgata 89, 105 Reykjavík. A supervisor’s confirmation of a link to a professional development plan must be submitted if available.
4.2. Supervisor’s confirmation for overseas conferences
In the case of overseas conferences, a letter must be sent from the applicant's workplace, stating the purpose and objectives of the trip and how it relates to the applicant’s professional development. This statement must be signed by the supervisor.
4.3. Grant disbursement.
Payments are made upon presentation of an invoice and payment receipts proving that the invoice has been verifiably paid. Original copies are generally not required, although the Board of the Fund reserves the right to do so if deemed necessary. If another party, e.g. a company, institution or colleague, has covered the costs, the applicant must demonstrate that he/she has reimbursed the party in question for their part of the cost.
Grants are disbursed as soon as circumstances permit in each case. Payments are usually made at the end of each week. Prerequisites for payment are that a representative or the Allocation Committee for Science Fund projects has approved the application and the required supporting documents have been received in time. The Allocation Committee for Science Fund projects resolves any issues and may lower grant amounts if there are other cost participants. The Allocation Committee meets four times each year, and more often if deemed necessary.
A payment notification is attached to the application when the grant is disbursed and accessible on May Pages, where the processing of the application can also be observed.
4.4. Preparation and processing of applications
Fund members prepare their application carefully, stating what they intend to study, the purpose of the studies is and how these studies will be useful in their work. A correctly filled in application is a requirement for a grant being allocated. When an application needs to be submitted to a meeting of the Fund’s Board, the conclusion is announced in an e-mail message detailing the documentation that must be submitted to receive the grant. If all documentation has been received, the application will be processed on the next payment day.
5. Frequency of grants, lapse, etc.
5.1. Frequency of grant disbursements. A Fund member with full rights (see Articles 1.2 and 3) can receive a maximum grant of ISK 600,000 over a 24-month period, which means that a Fund member can apply for more than one grant during the period, until the maximum amount is reached.
5.2. Retroactive applications. A grant application around must be received within one year from the end of the studies/project. Invoices older than 12 months cannot be submitted, however.
5.3. Lapse of right to grant disbursement. If an applicant has not submitted the required documentation within 12 months from the submission of the application, the right to payment lapses.
5.4. Double payment or overpayment of a grant. If a mistake occurs in the handling of a grant application or payment of a grant, Sameyki’s staff will endeavour to correct the error as soon as possible. Fund members must notify Sameyki's office in the event of overpayment and repay the overpaid amount immediately.
5.5. The right to cancel an application. If applicants do not accept the grant offer or cancel their application before disbursement, the application has no effect on their rights in the Fund.
5.6. Information for tax authorities. Provided educational grants are pre-filled in the tax return. Fund members must retain the original invoice for the expense for which a grant has been obtained to present to the tax authorities if requested. Deductible expenses may be recorded when the tax return is submitted, in accordance with the rules of the Directorate of Internal Revenue.
6. Priority
If the Fund dries up or the Board believes the Fund to be at a disadvantage in terms of income and expected obligations, those members who have never previously received a grant from the Fund shall have priority above others. If there is still a need for prioritisation, the Fund’s Board may give job-related projects priority over others.
7. Right of referral
Fund members always have the right to refer their case back to the Allocation Committee for Science Fund projects if they are unhappy with the processing of their application, in which case the Committee will review the application again at its next meeting.
8. Entry into force
These rules were approved by the Board of Sameyki’s Education Fund on 14 December 2020 and enter into force on 1 January 2021. Upon entry into force, previous rules of procedure and other decisions which are not in accordance with these rules shall cease to apply. The rules may be amended pursuant to the decision of the Board at each time, based on the Fund’s financial position.
Zasady przyznawania dla projektów naukowych
Obowiązujące od 1 stycznia 2021.
1. Informacje o projektach naukowych i prawach członków
1.1. Dofinansowania do projektów naukowych. To specjalne dofinansowania mające na celu zwiększenie możliwości rozwoju zawodowego członków, którzy opłacają składki na Fundusz edukacyjny i/lub naukowy, oraz którzy potrzebują kwalifikacji akademickich. Projekty muszą być związane z planem rozwoju zawodowego instytucji lub osoby wnioskującej.
1.2. Prawo aplikowania o dofinansowanie
1.2.1. Członkowie Funduszu mogą wnioskować o dofinansowanie, gdy pracodawca opłaca ich składki na rzecz Funduszu przez 6 z ostatnich 12 miesięcy.
1.2.2. Członkowie Funduszu muszą być zatrudnieni, zarówno gdy składają wniosek o dofinansowanie, jak i w czasie wykorzystywania go.
1.2.3. Członkowie Funduszu poszukujący zatrudnienia/przebywający na urlopie rodzicielskim mogą wykorzystać zgromadzone prawa, jeśli opłacają składki podczas poszukiwania pracy/urlopu rodzicielskiego.
1.2.4. Jeśli składki na rzecz Funduszu tymczasowo przestaną być wpłacane z powodu choroby, urlopu rodzicielskiego lub niepłatnego urlopu, uznawane będzie, że w tym okresie składki były opłacane, pod warunkiem, że stosunek pracy nie został przerwany, co musi zostać potwierdzone przez pracodawcę.
1.2.5. Zakończenie członkostwa. Uprawnienia upływają po 2 miesiącach od wpłacenia ostatniej składki.
2. Warunki, które muszą spełnić programy
2.1. Dopuszczalne są następujące:
2.1.1. Studia na uniwersytecie.
2.1.2. Profesjonalna edukacja, kursy, konferencje oraz wyjazdy naukowe i rekreacyjne związane z rozwojem pracy lub kariery osoby wnioskującej.
2.1.3. Studia i kursy z zakresu nauki języków i technologii powiązane z rozwojem zawodowym, a także książki akademickie.
2.2. Co do zasady dofinansowania nie są przyznawane za programu samopomocy lub samodzielnego rozwoju (np. kursy mindfulness, zarządzania stresem, szkolenia dot. walki z wypaleniem zawodowym itp.). kursy niezwiązane z rozwojem zawodowym nie podlegają dofinansowaniu.
2.3. Aby możliwe było przyznanie dofinansowania, studia muszą spełniać ogólne wymogi jakościowe lub posiadać certyfikat/potwierdzenie jakości.
2.4. Należy dostarczyć uzasadnienie miejsca nauki, jeśli studia wymagają podróży zagranicznych.
2.5. Co jest fundowane?
Dofinansowania przyznawane są dla następujących czynników związanych z kosztami:
2.5.1. Książki akademickie
2.5.2. Opłaty za studia
2.5.3. Opłaty za kursy
2.5.4. Opłaty za konferencje
2.5.5. Wyjazd naukowy i rekreacyjny
Konieczne jest przygotowanie zorganizowanego i profesjonalnego programu edukacyjnego trwającego przynajmniej 8 godzin w przypadku wyjazdów zagranicznych lub 6 godzin w przypadku wyjazdów krajowych. Należy też przedstawić listę uczestników oraz potwierdzenie kierownika lub opiekuna wyjazdu w formie podpisanego listu opisującego wyjazd i jego cel.
2.5.6. Koszty podróży opisane w punktach od 2.5.2. do 2.5.5. Członkowie Funduszu są zobowiązani do wyszukania najkorzystniejszych cen za loty i zakwaterowanie. Następujące koszty są uznawane za część kosztów podróży:
2.5.6.1. Koszty przelotów
2.5.6.2. Koszty zakwaterowania, tylko dla pobytów z noclegiem podczas trwającego projektu (np. konferencja). Dofinansowanie obejmuje wyłącznie członka, a nie osoby towarzyszące, np. partnera lub dzieci.
2.5.6.3. Podróż na lotniska międzynarodowe i z nich
2.5.6.4. Wydatki na podróże krajowe, w związku z którymi przyznawane jest stałe dofinansowanie na podstawie następujących kryteriów:
•Jeśli odległość od miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia/konferencji lub lotniska międzynarodowego wynosi ponad 100 kilometrów, dokonywana jest płatność o wartości 15 000 ISK.
•Jeśli odległość ta przekracza 250 kilometrów, dokonywana jest płatność o wartości 30 000 ISK.
•Jeśli odległość od miejsca zamieszkania do lotniska międzynarodowego wynosi mniej niż 100 kilometrów, dokonywana jest płatność o wartości 7000 ISK.
•W przypadku kosztów podróży w związku z nauką w kraju, przyznawane jest stałe dofinansowanie, a członek Funduszu musi przedstawić potwierdzenie uczestnictwa wystawione przez szkołę/dostawcę usług szkoleniowych (np. potwierdzenie obecności).
2.6. Co nie jest fundowane?
Koszty życia (żywności), podróże pomiędzy miastami, wydatki na paliwo, wynajem samochodów, utrata wynagrodzenia.
3. Wartość dofinansowania
3.1. Maksymalne dofinansowanie do projektów naukowych wynosi 600 000 ISK w okresie 24 miesięcy.
3.1.1. Członkowie Funduszu, którzy wpłacili w sumie składki o wartości przynajmniej 20 000 ISK w ciągu ostatnich 12 miesięcy, są uprawnieni do otrzymania dofinansowania o pełnej wartości 600 000 ISK.
3.1.2. Członkowie Funduszu, którzy wpłacili w sumie składki o wartości 10 000-19 999 ISK w ciągu ostatnich 12 miesięcy, są uprawnieni do otrzymania dofinansowania o połowie wartości 300 000 ISK.
3.1.3. Członkowie Funduszu, którzy wpłacili w sumie składki o wartości mniej niż 10 000 ISK w ciągu ostatnich 12 miesięcy, nie są uprawnieni do otrzymania dofinansowania.
4. Przyznawanie i wypłata dofinansowania
4.1. Aplikacje i wymagane dokumenty
Aplikację online należy przesłać za pomocą Moich stron Sameyki na stronie www.sameyki.is. Faktury, potwierdzenia zapłaty i inne powiązane dokumenty należy załączyć do wniosku internetowego lub przesłać na adres starfenntun@sameyki.is. Można je również przesłać na adres biura Sameyki: Grettisgata 89, 105 Reykjavík. Jeśli dostępne, należy załączyć potwierdzenie przełożonego stwierdzające powiązanie z planem rozwoju zawodowego.
4.2. Potwierdzenie przełożonego dla konferencji zagranicznych
W przypadku konferencji zagranicznych konieczne jest przesłanie listu z miejsca pracy osoby wnioskującej określającego cele wyjazdu oraz jego powiązanie z rozwojem zawodowym osoby wnioskującej. Oświadczenie musi być podpisane przez przełożonego.
4.3. Wypłata dofinansowania.
Płatności dokonywane są po przedstawieniu faktury i potwierdzenia płatności wskazujących, że płatność została dokonana w sposób umożliwiający weryfikację. Oryginały nie są zazwyczaj wymagane, choć Zarząd Funduszu zastrzega sobie prawo do ich wymogu, jeśli zostanie to uznane za konieczne. Jeśli inna strona, np. firma, instytucja lub współpracownik, pokryła koszty, osoba wnioskująca musi wykazać, że zwróciła tej stronie należną kwotę.
Dofinansowania są wypłacane najszybciej jak to możliwe w danym przypadku. Płatności dokonywane są najczęściej na koniec każdego tygodnia. Wymaganiem względem płatności jest zatwierdzenie wniosku przez Komisję przyznającą fundusze naukowe lub jej przedstawiciela oraz dostarczenie wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie. Komisja przyznająca fundusze naukowe rozwiązuje wszelkie niejasności i może obniżyć wartość dofinansowania, jeśli istnieją inne strony partycypujące w kosztach. Komisja przyznająca fundusze naukowe spotyka się cztery razy w roku lub częściej, jeśli jest to konieczne.
Powiadomienie o płatności jest dołączane do wniosku w momencie wypłaty dofinansowania i dostępne w Moich stronach, gdzie można też sprawdzać postępy przetwarzania aplikacji.
4.4. Przygotowanie i przetwarzanie wniosków
Członkowie Funduszu powinni dokładnie przygotować wnioski, opisując rodzaj studiów, ich cel oraz w jaki sposób przydatne będą w ich pracy. Prawidłowo wypełniony wniosek jest wymogiem koniecznym do wypłaty dofinansowania. Jeśli wniosek musi zostać przedstawiony na spotkaniu Zarządu, wynik jest komunikowany za pośrednictwem wiadomości e-mail opisującej dokumentację, którą należy dostarczyć w celu otrzymania dofinansowania. Jeśli cała dokumentacja została dostarczona, wniosek zostanie przetworzony w kolejnym dniu płatności.
5. Częstotliwość dofinansowań, wygasanie itp.
5.1. Częstotliwość wypłacania dofinansowań. Członek Funduszu z pełnymi prawami (zob. Art. 1.2 i 3) może otrzymać dofinansowanie o wartości maksymalnie 600 000 ISK w okresie 24 miesięcy, co oznacza, że członek Funduszu może wnioskować o więcej niż jedno dofinansowanie w tym okresie, do momentu wykorzystania maksymalnej wartości.
5.2. Wnioski wsteczne. Wniosek o dofinansowanie musi zostać dostarczony w ciągu roku od zakończenia studiów/projektu. Nie można przedstawić faktur starszych niż 12 miesięcy.
5.3. Wygaśnięcie prawa do przyznania dofinansowania. Jeśli osoba wnioskująca nie przekaże wymaganej dokumentacji w ciągu 12 miesięcy od daty przesłania wniosku, prawo do dofinansowania wygasa.
5.4. Podwójna płatność lub płatność powyżej wartości dofinansowania. Jeśli dojdzie do pomyłki w przyznawaniu lub wypłacaniu dofinansowania, personel Sameyki podejmie próbę jak najszybszej naprawy błędu. Członkowie Funduszu muszą powiadomić Sameyki o nadpłacie i bezzwłocznie zwrócić nadmiarową kwotę.
5.5. Prawo do anulowania wniosku. Jeśli osoby składające wniosek nie zaakceptują oferty dofinansowania lub anulują ją przed wypłatą, wniosek nie wpływa na ich prawa w Funduszu.
5.6. Informacje dla instytucji podatkowych. Przyznane dofinansowania edukacyjne są wstępnie wprowadzane w zeznaniu podatkowym. Członkowie Funduszu muszą zachować oryginalną fakturę za wydatki, do których odnosi się dofinansowanie, aby przedstawić ją organom podatkowym w razie potrzeby. Koszty podlegające odliczeniu mogą zostać zapisane w momencie przesyłania zeznania podatkowego, zgodnie z zasadami Dyrekcji Dochodów Wewnętrznych.
6. Priorytet
Jeśli skończą się zasoby Funduszu lub Zarząd uzna sytuację Funduszu za niekorzystną w zakresie dochodu i oczekiwanych obligacji, członkowie, którzy nigdy nie otrzymali dofinansowania, będą obsługiwani priorytetowo. Jeśli nadal konieczne będzie określenie priorytetów, Zarząd Funduszu może nadać priorytet projektom związanym z pracą.
7. Prawo do odesłania
Członkowie Funduszu zawsze mają prawo do odesłania sprawy do Komisji przyznającej fundusze naukowe, jeśli nie są zadowoleni z wyniku rozpatrzenia ich wniosku, co pozwoli na ponowne rozpatrzenie wniosku podczas kolejnego spotkania Komisji.
8. Wejście w życie
Niniejsze zasady zostały zatwierdzone przez Zarząd Funduszu edukacyjnego Sameyki 14 grudnia 2020 r. i wchodzą w życie 1 stycznia 2021 r. Po wejściu w życie poprzednie zasady, procedury i inne decyzje niezgodne z niniejszymi zasadami przestaną obowiązywać. Zasady te mogą za każdym razem zostać zmienione decyzją Zarządu, w zależności od sytuacji finansowej Funduszu.
