Grettisgötu 89
105 Reykjavik
Ísland

525-8330
sameyki@sameyki.is
6202690-3449

Zasady przyznawania dofinansowania szkolenia zawodowego

Obowiązujące od 16 październik 2024.

1. Informacje o Funduszu i prawach członków

1.1. Informacje o Funduszu

Działalność Funduszu oparta jest o zasady określone zgodnie z Artykułem 20 statutów Sameyki zatwierdzonych podczas Walnego Zgromadzenia Sameyki w dniu 17 września 2020.

1.2. Prawo aplikowania o dofinansowanie

1.2.1. Osoby stają się członkami Funduszu, gdy pracodawca opłaca ich składki na rzecz Funduszu przez 6 z ostatnich 12 miesięcy.

1.2.2. Członkowie Funduszu muszą być zatrudnieni, zarówno gdy składają wniosek o dofinansowanie, jak i w czasie wykorzystywania go. Dofinansowanie jest udzielane wyłącznie za rachunki zaplacone w momencie placenia składek do zwiazku zawodowego.

1.2.3. Członkowie, których językiem ojczystym jest inny niż islandzki, mogą złożyć wniosek o dofinansowanie nauki islandzkiego po opłaceniu opłaty członkowskiej za jeden miesiąc. Wartość dofinansowania nie może przekraczać maksymalnej dopuszczalnej wartości.

1.2.4. Członkowie Funduszu poszukujący zatrudnienia/przebywający na urlopie rodzicielskim mogą wykorzystać zgromadzone prawa, jeśli opłacają składki podczas poszukiwania pracy/urlopu rodzicielskiego.

1.2.5. Jeśli składki na rzecz Funduszu tymczasowo przestaną być wpłacane z powodu choroby, urlopu rodzicielskiego lub niepłatnego urlopu, uznawane będzie, że w tym okresie składki były opłacane, pod warunkiem, że stosunek pracy nie został przerwany, co musi zostać potwierdzone przez pracodawcę.

1.2.6. Członkowie Funduszu przechodzący na emeryturę ze względu na wiek zachowują członkostwo w Funduszu na okres 6 miesięcy od zakończenia opłacania składek.

1.2.7.Koniec członkostwa. Prawa wygasają 2 miesiącach po wpłynięciu ostatniej składki na fundusz.

2.Kwalifikowane kursy i szkolenia

Edukacja w szkołach średnich i wyższych oraz zwiększająca kompetencje zawodowe w zakresie technologii komputerowej i umiejętności językowych podlega dofinansowaniu niezależnie od zawodu osoby wnioskującej. Konferencje związane z pracą podlegają dofinansowaniu. Dofinansowanie o określonej wartości jest również przyznawane w związku ze zorganizowanymi, związanymi z pracą wyjazdami naukowymi i rekreacyjnymi, kursami umiejętności i szkoleniami niezwiązanymi bezpośrednio z pracą osoby wnioskującej.

2.1. Co jest fundowane?

Opłaty za szkolenia, kursy i konferencje, oceny umiejętności, profesjonalnie organizowane wyjazdy studyjne. Dofinansowania przyznawane są na pokrycie kosztów hoteli i zakwaterowania oraz lotów w przypadków wyjazdów zagranicznych. Dofinansowanie nie obejmuje kosztów wyjazdu ponoszonych przez współmałżonka, dzieci lub inne osoby związane z członkiem Sameyki, nawet jeśli dana osoba jest członkiem Sameyki i Funduszu. Standardowe dofinansowania przyznawane są na wydatki związane z wyjazdami i zakwaterowaniem w kraju (por. 3.1.5). Członkowie Funduszu są zobowiązani do wyszukania najkorzystniejszych cen za loty i zakwaterowanie.

2.2. Co nie jest fundowane?

Koszty życia (żywności), podróże pomiędzy miastami, wynajem samochodów, wydatki na paliwo, utrata wynagrodzenia, materiały naukowe.

3. Wartość dofinansowania

Wartości dofinansowania oparte są na opłatach członkowskich opłacanych przez poprzednie 12 miesięcy. Aby uzyskać pełne dofinansowanie, opłaty członkowskie muszą wynosić przynajmniej 20 000 ISK. Połowa dofinansowania przyznawana jest osobom, które wpłaciły nie więcej niż 19 999 ISK w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

 

Fundusz wypłaca dofinansowania o wartości 140 000 ISK na członka w okresie 24 miesięcy. Dofinansowania nigdy nie przekraczają wartości podanych na przedstawionych fakturach. W przypadku wypłaty połowy dofinansowania, gdy suma opłat członkowskich wynosi poniżej 20 000 ISK w ciągu ostatnich 12 miesięcy, maksymalna kwota dofinansowania to 70 000 ISK.

 

Następujące kwoty maksymalne dotyczą następujących dofinansowań:

3.1. Zagraniczne wyjazdy naukowe i rekreacyjne, maksymalnie 110 000 ISK w okresie 24 miesięcy. Konieczne jest udostępnienie zorganizowanego programu edukacyjnego zawierającego przynajmniej 8 godzin profesjonalnej edukacji.

3.2. Krajowe wyjazdy naukowe i rekreacyjne, maksymalnie 55 000 ISK w okresie 24 miesięcy. Konieczne jest udostępnienie zorganizowanego programu edukacyjnego zawierającego przynajmniej 6 godzin profesjonalnej edukacji.

3.3. Certyfikowane szkolenie niezwiązane bezpośrednio z pracą osoby wnioskującej, maksymalnie 100 000 ISK w okresie 24 miesięcy.

3.4. Szkolenie umiejętności życiowych niezwiązane bezpośrednio z pracą osoby wnioskującej, maksymalnie 40 000 ISK w okresie 24 miesięcy.

3.5. Dofinansowania do podróży i zakwaterowania w kraju. Jeśli odległość od miejsca zamieszkania do miejsca nauki lub lotniska międzynarodowego przekracza 100 km, wypłacane jest dofinansowanie o maksymalnej wartości 15 000 ISK w okresie 24 miesięcy. Jeśli odległość jest większa niż 250 km, wypłacane jest maksymalnie 30 000 ISK w okresie 24 miesięcy. Konieczne jest przedstawienie potwierdzenia obecności wystawionego przez szkołę/dostawcę usług edukacyjnych (np. fizyczna obecność na sesjach).

4. Przyznawanie i wypłata dofinansowania

4.1. Aplikacje i wymagane dokumenty

Aplikację online należy przesłać za pomocą Moich stron Sameyki na stronie www.sameyki.is. Faktury, potwierdzenia zapłaty i inne powiązane dokumenty należy załączyć do wniosku internetowego lub przesłać na adres starfenntun@sameyki.is. Można je również przesłać na adres biura Sameyki: Grettisgata 89, 105 Reykjavík.

4.2. Potwierdzenie wyjazdu naukowego i rekreacyjnego

W przypadku ubiegania się o dotację na zorganizowany wyjazd edukacyjny, należy dołączyć fakturę oraz potwierdzenie uczestnictwa podpisane przez przełożonego lub organizatora wyjazdu. W przypadku wyjazdu edukacyjnego za granicę, należy przedstawić potwierdzenie od odpowiednich zagranicznych organizatorów, zawierające szczegółowy program z co najmniej 8 godzinami profesjonalnego szkolenia. Wnioski nie są akceptowane, jeśli instruktor jest zabierany na podroz z Islandii, aby przeprowadzić kurs lub prezentację za granicą. Wyjazdy edukacyjne w kraju muszą mieć potwierdzony szczegółowy program z co najmniej 6 godzinami profesjonalnego szkolenia.

4.3.Wypłacanie dofinansowania

Płatności dokonywane są po przedstawieniu faktury i Potwierdzenia płatności wskazujących, że płatność została dokonana w sposób umożliwiający weryfikację. Oryginały nie są zazwyczaj wymagane, choć Zarząd Funduszu zastrzega sobie prawo do ich wymogu, jeśli zostanie to uznane za konieczne. Jeśli inna strona, np. firma, instytucja lub współpracownik, pokryła koszty, osoba wnioskująca musi wykazać, że zwróciła tej stronie należną kwotę. Nie można przedstawić faktur starszych niż 12 miesięcy.

Dofinansowania z Funduszu są wypłacane najszybciej jak to możliwe w danym przypadku. Płatności dokonywane są najczęściej na koniec każdego tygodnia. Wymaganiem względem płatności jest zatwierdzenie wniosku przez Zarząd Funduszu szkoleń zawodowych lub jego przedstawiciela oraz dostarczenie wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie. Zarząd Funduszu szkoleń zawodowych Sameyki rozwiązuje wszelkie niejasności i może obniżyć wartość dofinansowania, jeśli istnieją inne strony partycypujące w kosztach.

Powiadomienie o płatności jest dołączane do wniosku w momencie wypłaty dofinansowania i dostępne w Moich stronach, gdzie można też sprawdzać postępy przetwarzania aplikacji.

4.4. Przygotowanie i przetwarzanie wniosków.

Członkowie Funduszu muszą dokładnie przygotowywać wnioski. Prawidłowo wypełniony wniosek jest wymogiem koniecznym do wypłaty dofinansowania. Jeśli wniosek musi zostać przedstawiony na spotkaniu Zarządu, wynik jest komunikowany za pośrednictwem wiadomości e-mail opisującej dokumentację, którą należy dostarczyć w celu otrzymania dofinansowania. Jeśli cała dokumentacja została dostarczona, wniosek zostanie przetworzony w kolejnym dniu płatności.

5. Częstotliwość dofinansowań, wygasanie itp.

5.1. Częstotliwość wypłacania dofinansowań. Członek Funduszu z pełnymi prawami (zob. Art. 1.2 i 3) może otrzymać dofinansowanie o wartości maksymalnie 140 000 ISK w okresie 24 miesięcy, co oznacza, że członek Funduszu może wnioskować o więcej niż jedno dofinansowanie w tym okresie, do momentu wykorzystania maksymalnej wartości.

5.2. Wnioski wsteczne. Wniosek o dofinansowanie musi zostać dostarczony w ciągu roku od zakończenia studiów/projektu. Nie można przedstawić faktur starszych niż 12 miesięcy.

5.3. Wygaśnięcie prawa do przyznania dofinansowania. Jeśli osoba wnioskująca nie przekaże wymaganej dokumentacji w ciągu 12 miesięcy od daty przesłania wniosku, prawo do dofinansowania wygasa.

5.4. Podwójna płatność lub płatność powyżej wartości dofinansowania. Jeśli dojdzie do pomyłki w przyznawaniu lub wypłacaniu dofinansowania, personel Funduszu podejmie próbę jak najszybszej naprawy błędu. Członkowie Funduszu muszą powiadomić Fundusz o nadpłacie i bezzwłocznie zwrócić nadmiarową kwotę.

5.5. Prawo do anulowania wniosku. Jeśli wnioskodawca nie skorzysta z przyznanej dotacji lub wycofa wniosek przed wypłatą dotacji, wniosek nie ma wpływu na jego prawa w funduszu.

5.6 Informacje dla instytucji podatkowych. Przyznane dofinansowania edukacyjne są wstępnie wprowadzane w zeznaniu podatkowym. Członkowie Funduszu muszą zachować oryginalną fakturę za wydatki, do których odnosi się dofinansowanie, aby przedstawić ją organom podatkowym w razie potrzeby. Koszty podlegające odliczeniu mogą zostać zapisane w momencie przesyłania zeznania podatkowego, zgodnie z zasadami Dyrekcji Dochodów Wewnętrznych.

6. Priorytet

W przypadku niedoboru funduszy lub złej sytuacji finansowej funduszu, zarząd może przyznać priorytet tym osobom, które nigdy nie otrzymały dotacji z funduszu. Jeśli nadal będzie konieczna kolejność przyznawania dotacji, zarząd funduszu może przyznać priorytet projektom zawodowym przed innymi.

7.Prawo do odwołania

Członek funduszu ma zawsze prawo do odwołania się od decyzji do zarządu funduszu, jeśli jest niezadowolony z rozpatrzenia swojego wniosku. Zarząd ponownie rozpatrzy wniosek na najbliższym posiedzeniu.

8.Przepisy końcowe

Niniejsze zasady zostały zatwierdzone przez zarząd funduszu edukacyjnego w dniu 16.10.2024 roku i wchodzą w życie od tego dnia. Z chwilą ich wejścia w życie tracą moc wcześniejsze zasady oraz inne decyzje, które nie są zgodne z niniejszymi zasadami. Zasady mogą być zmieniane przez zarząd w zależności od sytuacji finansowej funduszu.